A fim de garantir a máxima segurança e eficiência ocupacional em escritórios e instalações de produção, grande importância é dada ao conforto térmico e à ergonomia. As áreas de trabalho e o ambiente dos funcionários devem ser compatíveis com as condições do trabalho realizado. Se o trabalho dos funcionários não for compatível com as ferramentas de trabalho e o ambiente de trabalho, as atividades sempre apresentam riscos potenciais. O objetivo dos estudos de conforto térmico e ergonomia é minimizar o risco de lesões e incapacidades dos funcionários e obter a maior eficiência dos funcionários.

Embora os acidentes ocupacionais, especialmente em escritórios, tenham um risco menor do que os acidentes do setor de construção, metal ou mineração, não é importante se os acidentes ocupacionais são grandes ou pequenos, mas a importância dada à saúde dos funcionários. Hoje, o número de doenças ocupacionais nos escritórios não deve ser subestimado.

Como resultado, é necessário evitar a exposição pessoal dos funcionários nas instalações de produção, no ambiente do escritório, independentemente da fonte. Essas exposições incluem condições de temperatura, umidade e fluxo de ar, coletivamente chamadas de conforto térmico. A qualidade do ar interior no ambiente de trabalho está diretamente relacionada à saúde e eficiência dos funcionários. Os funcionários passam pelo menos oito horas por dia nesses ambientes. O parâmetro mais importante para proporcionar conforto térmico é a temperatura do ambiente de trabalho. A temperatura do ambiente de trabalho deve estar em um nível em que os funcionários possam se sentir confortáveis, dependendo se a estação é verão ou inverno.

No verão, a temperatura ambiente de operação é determinada principalmente pela temperatura do ar externo. No inverno, é determinado dependendo do propósito e da forma do ambiente de trabalho. Consequentemente, a temperatura de operação não deve ser nem muito alta nem muito baixa.

As condições de conforto térmico também são medidas e analisadas por laboratórios autorizados no âmbito de medições de exposição pessoal. Nesses estudos de medição e análise, os padrões relevantes e os critérios e limitações das regulamentações legais são cumpridos.